News & Produkte 5 Mit neuem Rechnungskonfigurator Zeit und Geld sparen Buchhaltung wird zum Kinderspiel Im Bemühen, seinen Gastronomiekunden die Arbeit zu erleichtern, ist Feldschlösschen mit dem Rechnungskonfigurator ein grosser Wurf gelungen. «Das Tool ist im KMU-Bereich ein Novum. Dank ihm lassen sich in der Buchhaltung viel Zeit und damit auch Geld sparen», sagt Andreas D’Alberti von «Gastro Trust». Er hat Feldschlösschen bei der Entwicklung des Rechnungskonfigurators unterstützt. Jürgen Bäumle fiel ein Stein vom Herzen, als das neue Tool nach ein paar Zusatzschlaufen funktionierte. «Das ist auch der Expertise von Andreas D’Alberti zu verdanken», sagt der bei Feldschlösschen für den Rechnungskonfigurator verantwortliche Business Development Manager. Andreas D’Alberti ist geschäftsführender Inhaber von «Gastro Trust». Als externer CFO unterstützt er Gastronomen unter anderem in der Buchhaltung. Ja, die Programmierung eines Files, welches in das Buchhaltungsprogramm Infoniqa eingespielt werden kann, sei anspruchsvoll gewesen, sagt er, «aber jetzt ist aus buchhalterischer Sicht alles gut abgebildet und bereit für die Anwendung.» Gastronomen profitieren doppelt Bäumle und D’Alberti sind sich einig: Der Aufwand hat sich gelohnt, denn jetzt können die Gastronomiekunden von Feldschlösschen von den Vorteilen der Innovation profitieren. «Es handelt sich um eine effektive Automatisierung und damit auch um eine Eliminierung von Arbeit», sagt Andreas D’Alberti und erklärt, warum die Gastronomen gleich doppelt profitieren: «Einerseits bleibt ihnen mehr Zeit für das Einzelne Summen von Hand eingeben fällt weg, die Buchhaltung ist viel schneller erledigt. FS Cockpit Hier gelangen Sie direkt zum Feldschlösschen Cockpit. «Dank der Automatisierung wird Arbeit eliminiert. Für die Gastronomie mit ihren kleinen Margen ist das ein echter Gewinn.» Andreas D’Alberti, «Gastro Trust» Wesentliche. Andererseits wird der finanzielle Aufwand für die Buchhaltung minimiert, was in dieser Branche mit ihren kleinen Margen ein echter Gewinn und Erfolgsfaktor ist.» So funktioniert der neue Konfigurator «Der Kunde erhält von uns ein auf ihn mass- geschneidertes Verbuchungs-File. Er nimmt das File, spielt es in seine Buchhaltung ein – und schon ist die Rechnung verbucht. Einzelne Summen von Hand eingeben ist dank dieser Software Geschichte», sagt Jürgen Bäumle und spricht einen weiteren Vorteil an: «Der Kunde erhält von uns eine auf ihn massgeschneiderte Software. Er bestimmt einzelne Kategorien wie ‹Summe Wein›, ‹Summe Lagerbier› oder ‹Summe Spezialitäten-Bier›, und wir richten die Software für ihn entsprechend ein.» Der Konfigurator berücksichtigt selbstverständlich auch die unterschiedlichen Mehrwertsteuersätze. Noch etwas erwähnt Jürgen Bäumle zu Recht nicht ohne Stolz: «Ein Kunde wollte kein JSON, sondern ein CSV-File. Diesen Wunsch konnten wir ihm erfüllen, denn wir sind in der Lage, den neuen Rechnungskonfigurator auf alle Buchhaltungsprogramme zu programmieren. Das gibt uns eine grosse Flexibilität.» Andreas D’Alberti empfiehlt das neue Tool auch kleineren Betrieben: «Die Höhe der Rechnungen spielt keine Rolle, und gerade für die Kleinen ist eine effiziente Arbeitsweise wichtig. Für sie zählt jeder Franken, den sie bei der Buchhaltung einsparen können.» Dass für Firmen wie seinen «Gastro Trust» künftig viel Arbeit wegfällt, stört ihn nicht: «Wir gehen mit der Zeit, und die verändert und verbessert dank digitalen Technologien vieles.» Wollen auch Sie mit dem Rechnungskonfigurator Zeit und Geld sparen? Dann wenden Sie sich an die Buchhaltung von Feldschlösschen. Alle Details zum neuen Tool sowie die Koordinaten der Buchhaltung finden Sie im Bereich Finanzportal des Feldschlösschen Cockpit. www.fscockpit.ch
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